POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE (GDPR) – REPRAPMANIA SRL
Ultima actualizare: 26 ianuarie 2026
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care REPRAPMANIA SRL
(„Operatorul”) colectează, utilizează, divulgă și protejează datele cu caracter personal ale
vizitatorilor și clienților site-ului reprapmania.ro („Site-ul”), în conformitate cu Regulamentul
(UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația națională aplicabilă (inclusiv Legea nr. 190/2018 și Legea
nr. 506/2004).
Prin utilizarea Site-ului și/sau plasarea unei comenzi, confirmați că ați luat la cunoștință prezenta
Politică.

1. Operatorul datelor. Date de contact
REPRAPMANIA SRL
Sediu social: Municipiul Brăila, Str. Ing. Anghel Saligny 24 Bl. ADM. Et. 2 CAM. 202, Județul Brăila
CUI: RO35733926 | Nr. Reg. Com.: J2016000137093
Administrator: Ștefan Petruș
E-mail: office@reprapmania.ro
Telefon: 0720 067 666 (Luni–Vineri, 10:00–16:00)
Domeniu: magazin online de componente și accesorii pentru imprimante 3D și CNC.

2. Responsabilul cu protecția datelor (DPO)
Operatorul a desemnat un DPO externalizat: GENERAL DATA PROTECTION
REGULATION SRL.
Pentru solicitări privind datele personale și exercitarea drepturilor GDPR:
office@reprapmania.ro, cu mențiunea „În atenția DPO”.

3. Categorii de persoane vizate
Vizitatori ai Site-ului;
Clienți (persoane fizice);
Reprezentanți/persoane de contact ai clienților persoane juridice;
Persoane care ne contactează (e-mail/telefon/formulare).

4. Categorii de date prelucrate

În funcție de interacțiune, putem prelucra:
4.1 Date de identificare și contact
Nume, prenume, e-mail, telefon, conținutul comunicărilor (mesaje, solicitări, reclamații).
4.2 Date necesare pentru comenzi, livrare, retur, garanții
Adresă de livrare, produse comandate, cantități, prețuri, reduceri, status comenzi, istoricul
solicitărilor privind comanda (retur, garanție, reclamație).
4.3 Date de facturare (după caz)
Pentru persoane fizice: datele necesare emiterii facturii conform legii;
Pentru persoane juridice: denumire, CUI, nr. registrul comerțului, sediu, persoană de
contact, alte date obligatorii fiscal.
Notă importantă (RO e-Factura): pentru persoanele juridice, facturarea poate implica
transmiterea facturilor prin sistemul național RO e-Factura (SPV), iar corectarea
ulterioară a datelor poate fi limitată de regulile fiscale aplicabile.
4.4 Date privind plățile
Operatorul nu stochează datele complete ale cardului. Plățile online sunt procesate prin
procesatori (ex. EuPlătesc) și/sau finanțatori (ex. Leanpay) – aceștia pot acționa ca operatori
independenți sau împuterniciți, conform rolurilor lor contractuale.
Putem primi confirmări/rapoarte: status tranzacție, sumă, momentul plății, identificator
tranzacție.
4.5 Date tehnice și de utilizare (cookies / loguri)
IP, informații despre dispozitiv/browser, pagini accesate, loguri de securitate, identificatori online
și date colectate prin cookies și tehnologii similare (detalii în Politica de Cookies).
4.6 Date pentru marketing (numai unde este cazul)
E-mail/telefon pentru comunicări comerciale (newsletter, promoții), preferințe de comunicare,
interacțiuni (deschideri/click/dezabonare).
Nu solicităm și nu prelucrăm intenționat categorii speciale de date (art. 9 GDPR) și nu
urmărim prelucrarea datelor minorilor.

5. Surse de date
Direct de la dvs. (checkout, cont, e-mail/telefon);
Automat (cookies, loguri);

De la parteneri implicați în comandă (procesator plăți, curier) – strict în legătură cu
tranzacția/livrarea.

6. Scopuri și temeiuri juridice (art. 6 GDPR)
Prelucrăm datele pentru:
1. Funcționarea Site-ului, securitate, prevenirea abuzurilor
Temei: interes legitim (art. 6(1)(f)) și/sau obligație legală (art. 6(1)(c)).
2. Crearea și administrarea contului (dacă există)
Temei: contract / demersuri precontractuale (art. 6(1)(b)).
3. Încheierea și executarea contractului la distanță (comandă, livrare, comunicări
operaționale, retur, garanții)
Temei: art. 6(1)(b).
4. Obligații legale (fiscal-contabil, arhivare, protecția consumatorilor, garanții, răspunsuri
către autorități)
Temei: art. 6(1)(c).
5. Comunicări administrative (status comandă, disponibilitate, împărțirea comenzii în
colete, confirmări)
Temei: art. 6(1)(b) și/sau interes legitim (art. 6(1)(f)).
6. Marketing direct (newsletter/ofertare)
Temei: consimțământ (art. 6(1)(a)) și/sau, unde este aplicabil legal, interes legitim pentru
comunicări similare către clienți existenți, cu drept de opoziție (art. 6(1)(f) + art. 21
GDPR).
Recomandare de conformitate: păstrați marketingul prin e-mail pe opt-in (consimțământ) și
folosiți interes legitim doar dacă aveți un cadru solid + mecanism clar de opoziție.
7. Segmentare/personalizare marketing (profilare)
Dacă implementați personalizare pe baza istoricului de navigare/cumpărături, aceasta se
face numai cu temei legal adecvat (de regulă consimțământ, în special dacă se bazează
pe cookies/trackere) și cu informare clară + drept de opoziție/retragere.
Temei: consimțământ (art. 6(1)(a)) și, după caz, art. 21 (opoziție) / art. 7 (retragere).
8. Apărarea drepturilor, litigii, recuperări
Temei: interes legitim (art. 6(1)(f)).

7. Destinatari (cui divulgăm datele)
Putem divulga date, strict necesar, către:
Furnizori IT (hosting, mentenanță, securitate, e-mail, platformă e-commerce – ex.
MerchantPro, dacă este utilizată);

Procesatori de plăți (ex. EuPlătesc) și, după caz, furnizori de finanțare (ex. Leanpay);
Curieri/transportatori;
Contabilitate/audit;
Furnizori de marketing (doar cu temei și garanții adecvate);
Autorități publice (ANAF, ANPC, instanțe etc.), când există obligație legală sau interes
legitim justificat.
Când folosim împuterniciți, aplicăm cerințele art. 28 GDPR (clauze, confidențialitate, securitate,
subîmpuerniciți etc.).

8. Transferuri în afara SEE
Dacă furnizorii implicați determină transferuri în afara SEE, acestea se fac numai în condițiile
GDPR (decizie de adecvare, Clauze Contractuale Standard și măsuri suplimentare, după caz).

9. Durata de stocare
Păstrăm datele atât cât este necesar scopurilor, apoi ștergem/anonimizăm. Orientativ:
Documente financiar-contabile: conform termenelor legale (de regulă 10 ani, unde este
incident);
Date de comandă/contract: pe durata relației + termene de prescripție / probă;
Suport/reclamații: pe durata soluționării + probă;
Marketing: până la retragerea consimțământului/opoziție;
Loguri securitate: perioade proporționale cu scopul;
Cookies: conform Politicii de Cookies și duratei fiecărui cookie.

10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (HTTPS, control acces, parole, backup,
monitorizare, limitarea accesului, audituri/validări periodice). Utilizatorul trebuie să își protejeze
credențialele și dispozitivele.

11. Drepturile persoanei vizate
Aveți drepturile GDPR: informare, acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate,
opoziție, retragerea consimțământului, a nu fi supus unei decizii automate cu efect semnificativ
(unde ar fi cazul).

Solicitări: office@reprapmania.ro („În atenția DPO”). Răspuns, de regulă, în max. 30 zile (art. 12
GDPR).

12. Plângeri
Puteți depune plângere la ANSPDCP și/sau vă puteți adresa instanțelor competente.

13. Link-uri către terți
Site-ul poate conține link-uri către terți; nu controlăm politicile acestora.

14. Modificări
Putem actualiza Politica; versiunea curentă este cea publicată pe Site, cu data ultimei actualizări.

15. Contact
REPRAPMANIA SRL – office@reprapmania.ro | 0720 067 666 (L-V 10:00–16:00)
DPO externalizat – prin Operator, la adresa de mai sus.